
Base de données
🎨 Personnalisez vos champs et fiches pour qu’ils correspondent à vos projets, collections ou événements culturels.
🤖 Créez facilement des prompts IA pour enrichir vos fiches, rédiger des textes de présentation ou des descriptifs d’événements.
📥 Importez vos données depuis de nombreuses sources (Excel, Office, CSV…) et exportez-les pour vos rapports ou catalogues.
✅ Vérifiez automatiquement les contacts, sites web, numéros et adresses (avec géolocalisation pour vos lieux culturels).
📊 Suivez vos activités grâce à un tableau de bord clair et adapté à vos projets culturels.
⭐ Accédez à vos favoris, événements récents, tops, et consultez l’historique de vos modifications.
🧠 Bénéficiez d’un assistant intelligent pour compléter vos fiches avec des informations issues de Google Business ou de l’INSEE.
🔍 Détectez et supprimez facilement les doublons dans vos collections, contacts ou partenaires.
📎 Ajoutez des fichiers liés à vos fiches : images, programmes, affiches, catalogues…
🔎 Recherchez dans votre base comme dans un moteur de recherche pour retrouver rapidement vos artistes ou lieux.
⚙️ Filtrez vos fiches simplement, avec IA ou de manière avancée, pour segmenter vos fiches.
🗺️ Visualisez vos fiches sur une carte pour mieux organiser vos parcours culturels.
🗑️ Utilisez la corbeille pour restaurer vos données si nécessaire.
✨ … et bien plus encore pour valoriser et gérer votre activité culturel !
Box de fichiers
📁 Une box pour ranger tous vos fichiers.
🔒 Un espace personnel pour vos fichiers, accessible uniquement par vous.
🤝 Un espace partagé avec les autres utilisateurs.
🌐 Un espace partagé pour donner l’accès à des documents à l’extérieur.
📥📤 Importation et exportation de fichiers simplifiée.
📂 Accédez à vos fichiers depuis toutes les autres fonctionnalités (emails, notes…).
🗑️ Une corbeille pour votre box afin de restaurer vos fichiers si besoin.
✨ … et bien plus encore !


Notes, dossiers et pipelines
NOTES
📝 Créez des notes datées rattachées à votre compte utilisateur pour suivre vos actions.
📌 Ajoutez des notes directement à vos fiches pour suivre le traitement des artistes, œuvres ou événements.
📎 Joignez des fichiers à vos notes : photos, documents, programmes…
👥 Liez vos notes à un ou plusieurs contacts ou partenaires culturels.
🔍 Consultez vos notes directement dans les fiches contacts ou événements.
DOSSIERS
📁 Définissez des dossiers dans une arborescence pour organiser vos fiches.
📂 Remplissez vos dossiers avec des contacts selon vos besoins et projets culturels.
⚙️ Utilisez ces dossiers pour segmenter facilement votre base de données.
✉️ Créez des listes de diffusion ciblées pour vos événements ou communications culturelles.
📤 Sélectionnez des dossiers pour ajouter rapidement des contacts à vos emails, SMS ou newsletters.
PIPELINES
🚀 Créez des pipelines d’action sur un segment de votre base pour suivre vos projets.
📊 Répartissez vos fiches contacts dans un kanban selon l’avancement de votre pipeline.
📝 Notez sur chaque fiche où vous en êtes dans votre processus.
📧 Créez rapidement des campagnes mailings à partir des listes de pipelines.
⏱️ Utilisez les pipelines pour gérer les relances, mises à jour ou suivis de projets.
✨ … et bien plus encore pour organiser efficacement vos activités culturelles !
Dates, tournées et feuille de route
📅 Créez vos dates d’événements ou représentations et regroupez-les en tournées ou cycles culturels.
🗂️ Enrichissez la feuille de route de chaque date avec vos informations, documents et fichiers associés.
👥 Définissez les différents interlocuteurs pour chaque date : artistes, partenaires, prestataires…
📧 Classez vos emails, courriers et autres documents directement dans la bonne date.
⏱️ Planifiez différents rendez-vous sur une même date pour organiser les étapes clés de vos événements.
✅ Créez des tâches liées à vos dates pour suivre l’avancement de chaque étape.
🔗 Partagez vos feuilles de route et agendas via une URL sécurisée.
🌐 Donnez accès au portail des tournées et dates à vos interlocuteurs externes.
🔒 Chaque interlocuteur peut consulter les informations correspondant à ses droits définis par vos soins.
✨ … et bien plus encore pour gérer efficacement vos tournées et événements culturels !


Emails quotidiens
📧 Connectez vos propres adresses emails pour envoyer et recevoir vos messages au quotidien.
📬 Gérez un nombre illimité d’adresses emails pour vos différents projets ou équipes culturelles.
👀 Suivez les vues et les clics de chacun de vos emails pour mesurer l’impact de vos communications.
🗂️ Classement automatiquement vos mails reçus et envoyés dans les fiches activités de vos contacts ou partenaires.
🌐 Traduisez vos emails pour communiquer facilement avec des interlocuteurs internationaux.
🤖 Reformulez vos emails grâce à l’IA pour gagner du temps et améliorer la clarté de vos messages.
Emailing
📧 Créez des mailings pour envoyer vos emails en masse à vos contacts et partenaires culturels.
🖌️ Utilisez le concepteur par blocs en glisser-déposer pour créer rapidement des emails de qualité professionnelle.
🎨 Personnalisez vos emails avec les données de votre base pour des messages ciblés et pertinents.
🎥 Intégrez facilement des vidéos, images, titres, signatures, réseaux sociaux, boutons, et mises en page multi-colonnes.
📎 Joignez des fichiers ou vidéos en les hébergeant directement sur le serveur de l’application.
💡 Gagnez du temps grâce aux modèles d’inspiration et aux modèles réutilisables.
👀 Prévisualisez vos emails dans plus de 100 boîtes de réception (Gmail, Outlook, Yahoo, Free…).
⏱️ Cadencez vos envois en choisissant dates et heures précises pour toucher votre public au meilleur moment.
📊 Suivez les vues et clics en temps réel directement dans les fiches de vos contacts.
📑 Créez vos propres modèles pour réutiliser facilement vos emails quotidiens.
✅ Vérifiez vos adresses emails, gérez automatiquement les bounces, surveillez votre délivrabilité et filtrez les robots pour n’avoir que de vrais clics et vues.
✨ … et bien plus encore pour vos campagnes culturelles !


SMS & courriers
📱 SMS
🗂️ Classez automatiquement vos SMS envoyés dans les fiches activités de vos contacts ou partenaires culturels.
📤 Créez des mailings SMS pour des envois en masse et touchez rapidement votre public.
⏱️ Cadencez vos envois en choisissant dates et heures pour maximiser l’impact.
📊 Suivez les vues et clics en temps réel directement dans vos fiches.
✅ Gérez automatiquement les bounces et surveillez la délivrabilité de vos messages.
✨ … et bien plus encore pour vos campagnes SMS culturelles.
📄 Courrier
✍️ Construisez vos courriers, documents administratifs ou supports officiels pour vos projets culturels.
📌 Ajoutez des champs issus de votre base de données pour réaliser des fusions personnalisées.
📝 Intégrez des champs à remplir au moment de la création pour faciliter la saisie.
👥 Liez vos courriers à un ou plusieurs contacts ou partenaires.
💡 Créez des modèles pour les réutiliser facilement au quotidien.
✨ … et bien plus encore pour vos communications papier ou PDF.
Agendas & rappels
🗂️ Créez autant d’agendas que nécessaire pour organiser vos projets, tournées, expositions ou événements.
🗓️ Profitez de vues multiples : mensuelles, hebdomadaires, journalières, timeline ou agenda complet.
📌 Groupez vos rendez-vous par agenda pour une meilleure organisation de vos activités culturelles.
🌐 Partagez vos agendas pour un accès externe à vos équipes ou partenaires.
🔗 Connectez vos agendas à d’autres applications (Google Agenda…) ou importez des agendas existants.
🔍 Croisez vos agendas dans une même vue pour obtenir une synthèse claire de votre activité.
⏰ Utilisez des rappels pour ne jamais oublier vos rendez-vous ou échéances importantes.
💡 Rappelez facilement tous les éléments de votre base : contacts, communications ou dates.
✨ … et bien plus encore pour organiser efficacement vos activités culturelles.


Devis & factures
🧾 Générez des factures directement liées à votre base de données pour vos projets, événements ou prestations culturelles.
📄 Ajoutez des articles et visualisez immédiatement la présentation de vos factures.
📝 Insérez des notes de début et fin de facture ainsi que des détails sur chaque ligne de facture.
💡 Créez des modèles de factures pour les réutiliser facilement au quotidien.
💳 Offrez la possibilité à vos clients ou partenaires de régler vos factures par CB en ligne, avec solde automatique.
📌 Ajoutez les différents règlements directement dans vos factures.
📤 Envoyez vos factures à vos destinataires en un seul clic.
🔍 Retrouvez toutes vos factures directement dans la fiche activité du contact.
✨ … et bien plus encore pour gérer simplement vos finances culturelles.
Collaboration & équipe
👥 Votre base de données est partagée avec vos collaborateurs pour travailler efficacement en équipe.
Pour chaque espace utilisateur
🎨 Personnalisez l’affichage de vos fiches et de vos grilles selon vos besoins métiers et vos projets culturels.
📧 Configurez vos propres adresses emails pour centraliser toutes vos communications.
⚙️ Conservez un environnement entièrement adapté à votre propre usage et à vos habitudes de travail.
💬 Échangez facilement avec votre équipe grâce aux rappels et aux notes partagées.
🔗 Partagez vos feuilles de route avec vos partenaires, même s’ils n’utilisent pas Mascaron.

