Base de données

🎨 Personnalisez vos champs et fiches pour qu’ils correspondent à vos projets, collections ou événements culturels.
🤖 Créez facilement des prompts IA pour enrichir vos fiches, rédiger des textes de présentation ou des descriptifs d’événements.
📥 Importez vos données depuis de nombreuses sources (Excel, Office, CSV…) et exportez-les pour vos rapports ou catalogues.
Vérifiez automatiquement les contacts, sites web, numéros et adresses (avec géolocalisation pour vos lieux culturels).
📊 Suivez vos activités grâce à un tableau de bord clair et adapté à vos projets culturels.
⭐ Accédez à vos favoris, événements récents, tops, et consultez l’historique de vos modifications.
🧠 Bénéficiez d’un assistant intelligent pour compléter vos fiches avec des informations issues de Google Business ou de l’INSEE.
🔍 Détectez et supprimez facilement les doublons dans vos collections, contacts ou partenaires.
📎 Ajoutez des fichiers liés à vos fiches : images, programmes, affiches, catalogues…
🔎 Recherchez dans votre base comme dans un moteur de recherche pour retrouver rapidement vos artistes ou lieux.
⚙️ Filtrez vos fiches simplement, avec IA ou de manière avancée, pour segmenter vos fiches.
🗺️ Visualisez vos fiches sur une carte pour mieux organiser vos parcours culturels.
🗑️ Utilisez la corbeille pour restaurer vos données si nécessaire.
✨ … et bien plus encore pour valoriser et gérer votre activité culturel !

Box de fichiers

📁 Une box pour ranger tous vos fichiers.
🔒 Un espace personnel pour vos fichiers, accessible uniquement par vous.
🤝 Un espace partagé avec les autres utilisateurs.
🌐 Un espace partagé pour donner l’accès à des documents à l’extérieur.
📥📤 Importation et exportation de fichiers simplifiée.
📂 Accédez à vos fichiers depuis toutes les autres fonctionnalités (emails, notes…).
🗑️ Une corbeille pour votre box afin de restaurer vos fichiers si besoin.
✨ … et bien plus encore !

Notes, dossiers et pipelines

NOTES
📝 Créez des notes datées rattachées à votre compte utilisateur pour suivre vos actions.
📌 Ajoutez des notes directement à vos fiches pour suivre le traitement des artistes, œuvres ou événements.
📎 Joignez des fichiers à vos notes : photos, documents, programmes…
👥 Liez vos notes à un ou plusieurs contacts ou partenaires culturels.
🔍 Consultez vos notes directement dans les fiches contacts ou événements.
DOSSIERS
📁 Définissez des dossiers dans une arborescence pour organiser vos fiches.
📂 Remplissez vos dossiers avec des contacts selon vos besoins et projets culturels.
⚙️ Utilisez ces dossiers pour segmenter facilement votre base de données.
✉️ Créez des listes de diffusion ciblées pour vos événements ou communications culturelles.
📤 Sélectionnez des dossiers pour ajouter rapidement des contacts à vos emails, SMS ou newsletters.
PIPELINES
🚀 Créez des pipelines d’action sur un segment de votre base pour suivre vos projets.
📊 Répartissez vos fiches contacts dans un kanban selon l’avancement de votre pipeline.
📝 Notez sur chaque fiche où vous en êtes dans votre processus.
📧 Créez rapidement des campagnes mailings à partir des listes de pipelines.
⏱️ Utilisez les pipelines pour gérer les relances, mises à jour ou suivis de projets.
✨ … et bien plus encore pour organiser efficacement vos activités culturelles !

Dates, tournées et feuille de route

📅 Créez vos dates d’événements ou représentations et regroupez-les en tournées ou cycles culturels.
🗂️ Enrichissez la feuille de route de chaque date avec vos informations, documents et fichiers associés.
👥 Définissez les différents interlocuteurs pour chaque date : artistes, partenaires, prestataires…
📧 Classez vos emails, courriers et autres documents directement dans la bonne date.
⏱️ Planifiez différents rendez-vous sur une même date pour organiser les étapes clés de vos événements.
✅ Créez des tâches liées à vos dates pour suivre l’avancement de chaque étape.
🔗 Partagez vos feuilles de route et agendas via une URL sécurisée.
🌐 Donnez accès au portail des tournées et dates à vos interlocuteurs externes.
🔒 Chaque interlocuteur peut consulter les informations correspondant à ses droits définis par vos soins.
✨ … et bien plus encore pour gérer efficacement vos tournées et événements culturels !

Emails quotidiens

📧 Connectez vos propres adresses emails pour envoyer et recevoir vos messages au quotidien.
📬 Gérez un nombre illimité d’adresses emails pour vos différents projets ou équipes culturelles.
👀 Suivez les vues et les clics de chacun de vos emails pour mesurer l’impact de vos communications.
🗂️ Classement automatiquement vos mails reçus et envoyés dans les fiches activités de vos contacts ou partenaires.
🌐 Traduisez vos emails pour communiquer facilement avec des interlocuteurs internationaux.
🤖 Reformulez vos emails grâce à l’IA pour gagner du temps et améliorer la clarté de vos messages.

Emailing

📧 Créez des mailings pour envoyer vos emails en masse à vos contacts et partenaires culturels.
🖌️ Utilisez le concepteur par blocs en glisser-déposer pour créer rapidement des emails de qualité professionnelle.
🎨 Personnalisez vos emails avec les données de votre base pour des messages ciblés et pertinents.
🎥 Intégrez facilement des vidéos, images, titres, signatures, réseaux sociaux, boutons, et mises en page multi-colonnes.
📎 Joignez des fichiers ou vidéos en les hébergeant directement sur le serveur de l’application.
💡 Gagnez du temps grâce aux modèles d’inspiration et aux modèles réutilisables.
👀 Prévisualisez vos emails dans plus de 100 boîtes de réception (Gmail, Outlook, Yahoo, Free…).
⏱️ Cadencez vos envois en choisissant dates et heures précises pour toucher votre public au meilleur moment.
📊 Suivez les vues et clics en temps réel directement dans les fiches de vos contacts.
📑 Créez vos propres modèles pour réutiliser facilement vos emails quotidiens.
Vérifiez vos adresses emails, gérez automatiquement les bounces, surveillez votre délivrabilité et filtrez les robots pour n’avoir que de vrais clics et vues.
✨ … et bien plus encore pour vos campagnes culturelles !

SMS & courriers

📱 SMS
🗂️ Classez automatiquement vos SMS envoyés dans les fiches activités de vos contacts ou partenaires culturels.
📤 Créez des mailings SMS pour des envois en masse et touchez rapidement votre public.
⏱️ Cadencez vos envois en choisissant dates et heures pour maximiser l’impact.
📊 Suivez les vues et clics en temps réel directement dans vos fiches.
Gérez automatiquement les bounces et surveillez la délivrabilité de vos messages.
✨ … et bien plus encore pour vos campagnes SMS culturelles.

📄 Courrier
✍️ Construisez vos courriers, documents administratifs ou supports officiels pour vos projets culturels.
📌 Ajoutez des champs issus de votre base de données pour réaliser des fusions personnalisées.
📝 Intégrez des champs à remplir au moment de la création pour faciliter la saisie.
👥 Liez vos courriers à un ou plusieurs contacts ou partenaires.
💡 Créez des modèles pour les réutiliser facilement au quotidien.
✨ … et bien plus encore pour vos communications papier ou PDF.

Agendas & rappels

🗂️ Créez autant d’agendas que nécessaire pour organiser vos projets, tournées, expositions ou événements.
🗓️ Profitez de vues multiples : mensuelles, hebdomadaires, journalières, timeline ou agenda complet.
📌 Groupez vos rendez-vous par agenda pour une meilleure organisation de vos activités culturelles.
🌐 Partagez vos agendas pour un accès externe à vos équipes ou partenaires.
🔗 Connectez vos agendas à d’autres applications (Google Agenda…) ou importez des agendas existants.
🔍 Croisez vos agendas dans une même vue pour obtenir une synthèse claire de votre activité.
⏰ Utilisez des rappels pour ne jamais oublier vos rendez-vous ou échéances importantes.
💡 Rappelez facilement tous les éléments de votre base : contacts, communications ou dates.
✨ … et bien plus encore pour organiser efficacement vos activités culturelles.

Devis & factures

🧾 Générez des factures directement liées à votre base de données pour vos projets, événements ou prestations culturelles.
📄 Ajoutez des articles et visualisez immédiatement la présentation de vos factures.
📝 Insérez des notes de début et fin de facture ainsi que des détails sur chaque ligne de facture.
💡 Créez des modèles de factures pour les réutiliser facilement au quotidien.
💳 Offrez la possibilité à vos clients ou partenaires de régler vos factures par CB en ligne, avec solde automatique.
📌 Ajoutez les différents règlements directement dans vos factures.
📤 Envoyez vos factures à vos destinataires en un seul clic.
🔍 Retrouvez toutes vos factures directement dans la fiche activité du contact.
✨ … et bien plus encore pour gérer simplement vos finances culturelles.

Collaboration & équipe

👥 Votre base de données est partagée avec vos collaborateurs pour travailler efficacement en équipe.
Pour chaque espace utilisateur
🎨 Personnalisez l’affichage de vos fiches et de vos grilles selon vos besoins métiers et vos projets culturels.
📧 Configurez vos propres adresses emails pour centraliser toutes vos communications.
⚙️ Conservez un environnement entièrement adapté à votre propre usage et à vos habitudes de travail.
💬 Échangez facilement avec votre équipe grâce aux rappels et aux notes partagées.
🔗 Partagez vos feuilles de route avec vos partenaires, même s’ils n’utilisent pas Mascaron.